Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Script and Scene verwerkt wanneer je de website bezoekt, contact opneemt of een project indient, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt. Ze vormt een geheel met onze algemene voorwaarden en ons cookiebeleid.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

1.1. “Script and Scene” is een gezamenlijk label van Movie Bank Productions BV, Kernenergiestraat 19 bus C05, 2610 Antwerpen, België, ondernemingsnummer 0774.660.905, en Moving Art Production BV, Schansstraat 25, 3545 Halen, België, ondernemingsnummer 0467.282.256. In deze privacyverklaring verwijzen “Script and Scene”, “wij” en “ons” naar beide vennootschappen samen.

1.2. Beide vennootschappen treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 AVG. Zij beslissen samen over de doeleinden en middelen van de verwerking.

1.3. Het contactpunt voor alle vragen en verzoeken over persoonsgegevens is info@scriptandscene.be.

2. Welke gegevens wij verwerken

2.1. Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden in artikel 3.

2.2. Contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer.

2.3. Projectgegevens: het ingezonden materiaal, zoals logline, synopsis, treatment, scenario, moodboard of audiovisueel materiaal, en de namen van mede-auteurs, producenten of andere rechthebbenden die je vermeldt.

2.4. Correspondentie: e-mails die wij met je uitwisselen, waaronder het bericht of je project al dan niet geselecteerd is.

2.5. Technische gegevens: gegevens zoals je IP-adres en browsertype die nodig zijn om de website te laten werken, zoals beschreven in ons cookiebeleid.

2.6. Vermeld je in je project persoonsgegevens van anderen, dan zorg je zelf dat je die mag delen.

3. Doeleinden en rechtsgronden

3.1. Wij verwerken je gegevens om je inzending te ontvangen en te beoordelen en om je te laten weten of je project al dan niet geselecteerd is. Rechtsgrond: de uitvoering van onze algemene voorwaarden, die je bij het indienen aanvaardt (art. 6.1.b AVG).

3.2. Wij verwerken je gegevens om rechten op een project te verifiëren, onze rechtspositie te beschermen bij geschillen en de website te laten werken en te beveiligen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). Wij hebben daarbij een belangenafweging gemaakt: jouw rechten en vrijheden wegen niet zwaarder dan dat belang, omdat de verwerking beperkt blijft tot wat noodzakelijk is en wij passende waarborgen nemen.

3.3. Wij kunnen je een nieuwsbrief sturen over Script and Scene, nieuwe oproepen en geselecteerde projecten, maar alleen als je je daarvoor uitdrukkelijk hebt ingeschreven. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG). Elke nieuwsbrief bevat een link om je eenvoudig uit te schrijven.

3.4. Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Ontvangers

4.1. Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van Movie Bank Productions BV en Moving Art Production BV die ze nodig hebben voor de beoordeling of opvolging van je project.

4.2. Wij kunnen gegevens delen met externe juridische adviseurs en met IT-dienstverleners die onze website en e-mail hosten en onderhouden. Deze dienstverleners treden op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.

4.3. Wij geven gegevens door aan bevoegde autoriteiten wanneer de wet dat verplicht of wanneer dat nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte.

4.4. Wij verkopen je gegevens niet.

4.5. Wij streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de EER, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Bewaartermijnen

5.1. Niet-geselecteerde projecten, scenario’s, bijhorende documenten en de correspondentie daarover worden uiterlijk dertig (30) dagen na de schriftelijke afwijzing verwijderd. Een uitzondering geldt wanneer een wettelijke verplichting of een concreet juridisch geschil een langere bewaring noodzakelijk maakt. In dat geval bewaren wij uitsluitend de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn, zolang daar een geldige rechtsgrond voor bestaat.

5.2. Andere correspondentie, zonder inzending, wordt bewaard tot maximaal 2 jaar na het laatste contact.

5.3. Je e-mailadres voor de nieuwsbrief wordt bewaard tot je je uitschrijft.

5.4. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Geselecteerde projecten

6.1. Wordt je project geselecteerd, dan wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten. De gegevens die daarvoor nodig zijn en hoe lang ze worden bewaard, worden in die overeenkomst geregeld.

7. Jouw rechten

7.1. Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking van je gegevens, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 15 tot 21 AVG). Heb je toestemming gegeven, dan kan je die altijd intrekken, zonder gevolgen voor de verwerking die al gebeurd is.

7.2. Je kan een verzoek sturen naar info@scriptandscene.be. Alleen als wij twijfelen aan je identiteit, kunnen wij bijkomende informatie vragen. Wij antwoorden binnen één maand. Indien nodig kan die termijn met twee maanden worden verlengd; wij laten je dat dan tijdig weten.

7.3. Ben je van mening dat wij je gegevens niet correct verwerken, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij de toezichthoudende autoriteit van het land waar je woont of werkt.

8. Beveiliging

8.1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Alleen wie voor zijn taak toegang nodig heeft, kan je gegevens inzien, en de website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS).

8.2. Ingezonden materiaal behandelen wij vertrouwelijk, zoals beschreven in onze algemene voorwaarden.

8.3. Bij een datalek dat een risico vormt voor je rechten en vrijheden, informeren wij jou en de Gegevensbeschermingsautoriteit overeenkomstig de wet.

9. Cookies

9.1. Onze website gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies. Meer informatie staat in ons cookiebeleid op www.scriptandscene.be.

10. Minderjarigen

10.1. Indienen kan vanaf 18 jaar. Wie jonger is, kan alleen indienen met voorafgaande schriftelijke toestemming en passende vertegenwoordiging van een wettelijke vertegenwoordiger, zoals bepaald in artikel 3.1 van onze algemene voorwaarden.

11. Wijzigingen en contact

11.1. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op www.scriptandscene.be, met de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen die je rechtstreeks raken, informeren wij je per e-mail of via een duidelijke melding op de website.

11.2. Vragen over deze privacyverklaring kan je richten aan info@scriptandscene.be.