Algemene voorwaarden

Voor filmmakers, scenaristen en andere geïnteresseerde makers. Gratis projectinzending en eerste beoordeling; eventuele productie uitsluitend op basis van een afzonderlijke overeenkomst.

1. Identiteit, toepassingsgebied en aanvaarding

1.1. “Script and Scene” is een gezamenlijk label van Movie Bank Productions BV, Kernenergiestraat 19 bus C05, 2610 Antwerpen, België, ondernemingsnummer 0774.660.905, en Moving Art Production BV, Schansstraat 25, 3545 Halen, België, ondernemingsnummer 0467.282.256. Het label heeft geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid. Beide vennootschappen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de werking van het label. In deze voorwaarden verwijzen “Script and Scene”, “wij” en “ons” naar beide vennootschappen samen. Contact: info@scriptandscene.be.

1.2. Deze voorwaarden gelden voor bezoeken aan de website www.scriptandscene.be, contacten en projectinzendingen door scenaristen, filmmakers en andere geïnteresseerde makers (“indiener”).

1.3. Vóór verzending van een inzending krijgt de indiener de mogelijkheid de voorwaarden te lezen, te bewaren en uitdrukkelijk te aanvaarden. Voor louter websitebezoek gelden de toepasselijke gebruiksbepalingen. Dwingend recht blijft steeds van toepassing.

2. Doel en aard van de dienstverlening

2.1. Script and Scene biedt makers de mogelijkheid een creatief project ter kennismaking of beoordeling in te dienen. Na selectie kan worden besproken of een korte audiovisuele pitchtrailer wordt ontwikkeld of geproduceerd.

2.2. De indiening en eerste beoordeling zijn gratis. Er ontstaat geen verplichting tot selectie, feedback, verdere ontwikkeling, financiering, vertegenwoordiging, distributie of productie.

2.3. Script and Scene is geen marktplaats voor scenarioverkoop, festivalplatform, betaalbemiddelaar of auteursrechtenregister.

3. Wie kan indienen en welke gegevens zijn vereist

3.1. Een indiener moet ten minste 18 jaar oud zijn, tenzij vooraf schriftelijk toestemming en passende vertegenwoordiging van een wettelijke vertegenwoordiger zijn geregeld.

3.2. De indiener verstrekt correcte contactgegevens en vermeldt alle mede-auteurs, producenten, rechthebbenden, bestaande opties, exclusiviteitsafspraken en relevante beperkingen.

3.3. Indien de indiener namens een team of rechtspersoon optreedt, verklaart deze daartoe bevoegd te zijn. Wij mogen redelijk bewijs van bevoegdheid of rechten opvragen.

4. Procedure voor inzending en beoordeling

4.1. De website of uitnodiging bepaalt welke documenten worden aanvaard, zoals logline, synopsis, treatment, scenario, moodboard of ander audiovisueel materiaal.

4.2. Een ontvangstbevestiging betekent uitsluitend dat de inzending technisch is ontvangen, niet dat ze is geselecteerd, volledig beoordeeld of juridisch gecontroleerd.

4.3. Wij mogen een inzending weigeren of de beoordeling beëindigen wegens onvolledigheid, ongeschiktheid, rechtenonduidelijkheid, veiligheidsrisico’s of andere redelijke zakelijke gronden. Indien mogelijk communiceren wij dit aan de indiener.

4.4. De indiener ontvangt per e-mail bericht of het project al dan niet geselecteerd is. Wij zijn niet verplicht individuele feedback of een beslissing binnen een vaste termijn te verstrekken, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

5. Rechten op het ingezonden project

5.1. De indiener behoudt alle auteursrechten en andere rechten die hem of haar rechtmatig toebehoren. Een inzending draagt geen eigendomsrecht, exclusief ontwikkelingsrecht, optie of exploitatierecht over.

5.2. De indiener verleent uitsluitend een beperkte, niet-exclusieve, kosteloze toestemming om het ingezonden materiaal intern te ontvangen, op te slaan, te openen, te beoordelen en daarvoor te delen met betrokken medewerkers en professionele adviseurs die het voor die beoordeling nodig hebben.

5.3. Zonder afzonderlijke schriftelijke overeenkomst mogen wij het project niet publiek verspreiden, commercieel exploiteren of tot een pitchtrailer verwerken. De toestemming voor beoordeling eindigt wanneer de inzending definitief wordt afgesloten, behoudens rechtmatige bewaring volgens artikel 18.

6. Verklaringen over originaliteit en rechten

6.1. De indiener verklaart naar beste weten dat hij of zij de nodige rechten en toestemmingen bezit om het materiaal in te dienen en de beperkte beoordelingslicentie te verlenen.

6.2. De indiener verklaart dat het materiaal geen ongeoorloofde overname vormt van beschermde werken of vertrouwelijke informatie van derden en geen rechten schendt, waaronder auteurs-, naburige, portret-, privacy- of merkenrechten.

6.3. Bestaande onderliggende werken, archiefmateriaal, muziek, beelden, AI-gegenereerde elementen en bijdragen van mede-auteurs worden duidelijk gemeld, met hun relevante gebruiksbeperkingen.

6.4. Bij twijfel over de rechten informeert de indiener ons onverwijld en werkt deze mee aan een redelijke verificatie.

7. Plagiaat, inbreuken en verhaal

7.1. De indiener blijft verantwoordelijk voor onrechtmatige handelingen die aan hem of haar kunnen worden toegerekend, waaronder het bewust of verwijtbaar indienen van materiaal zonder vereiste rechten.

7.2. Bij een voldoende onderbouwde klacht kunnen wij de beoordeling opschorten, materiaal afschermen, bewijs veiligstellen en verdere inzendingen weigeren. Dit houdt geen voorafgaande vaststelling van schuld in.

7.3. Voor zover wettelijk toegestaan kunnen wij vergoeding vorderen van daadwerkelijk geleden, aantoonbare schade en redelijke verdedigingskosten die rechtstreeks voortvloeien uit een aan de indiener toerekenbare schending. Opzettelijke misleiding kan aanleiding geven tot passende rechtsmaatregelen.

7.4. Wij mogen relevante informatie delen met bevoegde instanties of juridisch adviseurs wanneer dat noodzakelijk en rechtmatig is.

8. Vrijwaring voor aanspraken van derden

8.1. Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaart de indiener ons tegen gegronde aanspraken van derden die rechtstreeks ontstaan door een toerekenbare schending van de garanties in artikel 6, met inbegrip van redelijke en aantoonbare kosten van juridische bijstand.

8.2. Wij stellen de indiener binnen een redelijke termijn op de hoogte van een dergelijke aanspraak en geven gelegenheid relevante informatie aan te leveren. Wij behouden het recht onze verdediging te organiseren; schikkingen die betalingsverplichtingen voor de indiener scheppen, vereisen diens voorafgaande instemming, die niet onredelijk mag worden geweigerd.

8.3. De vrijwaring geldt niet voor schade veroorzaakt door ons eigen onrechtmatig handelen of gebruik buiten de overeengekomen toestemming.

9. Onafhankelijke ontwikkeling en gelijkaardige projecten

9.1. De indiener erkent dat thema’s, genres, uitgangspunten en niet-beschermde ideeën ook onafhankelijk door anderen kunnen worden bedacht of ontwikkeld. Script and Scene en haar partners kunnen reeds aan vergelijkbare projecten werken of later onafhankelijk vergelijkbare projecten ontvangen of ontwikkelen.

9.2. Een gelijkenis alleen bewijst geen ongeoorloofd gebruik van de inzending. Deze bepaling ontneemt de indiener echter geen wettelijke bescherming voor originele, auteursrechtelijk beschermde uitwerkingen, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of aantoonbare inbreuken.

9.3. Geen van de partijen verkrijgt door een inzending exclusiviteit op een algemeen thema, genre of niet-beschermd idee.

10. Vertrouwelijkheid en behandeling van materiaal

10.1. Niet-openbaar ingezonden materiaal wordt met redelijke zorg behandeld en uitsluitend toegankelijk gemaakt aan personen die bij beoordeling of juridische ondersteuning betrokken zijn.

10.2. Wij sluiten geen algemene geheimhoudingsovereenkomst door enkel een inzending te ontvangen. Voor bijzonder gevoelige informatie kunnen partijen vooraf een afzonderlijke schriftelijke geheimhoudingsovereenkomst sluiten.

10.3. Vertrouwelijkheid geldt niet voor informatie die reeds openbaar was, rechtmatig onafhankelijk bekend was of ontwikkeld werd, rechtmatig van een derde is verkregen, of op grond van de wet moet worden verstrekt.

11. Selectie en vervolgtraject

11.1. Indien wij belangstelling hebben, kunnen wij de maker uitnodigen voor een gesprek, creatieve bespreking of voorstel. Een uitnodiging, conceptbegroting of mondelinge bespreking vormt op zichzelf geen bindende productieopdracht.

11.2. Elke partij mag onderhandelingen beëindigen, met inachtneming van toepasselijke regels over precontractuele aansprakelijkheid en reeds gemaakte bindende afspraken.

11.3. De indiener verbindt zich niet tot exclusiviteit, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk is afgesproken.

12. Afzonderlijke overeenkomst voor pitchtrailer

12.1. Een pitchtrailer wordt uitsluitend ontwikkeld of geproduceerd na ondertekening van een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst. Movie Bank Productions BV staat in voor de audiovisuele productie.

12.2. Die overeenkomst regelt minimaal: creatieve opdracht en deliverables, begroting en betaalmomenten, planning, revisierondes, bijdragen van derden, goedkeuringsprocedure, credits, vertrouwelijkheid, gebruik van bronmateriaal, auteursrechten en naburige rechten, exploitatie, promotioneel gebruik, beëindiging en geschillen.

12.3. Bij tegenstrijdigheid heeft de specifiek ondertekende productieovereenkomst voorrang voor het daarin geregelde onderwerp.

13. Prijzen, betaling en annulering

13.1. Indienen en eerste beoordeling zijn gratis. Er worden geen automatische abonnementen of beoordelingskosten aangerekend.

13.2. Voor een pitchtrailer vragen wij een bijdrage van de maker. Script and Scene draagt de overige kosten. Het bedrag van die bijdrage wordt op de website vermeld exclusief btw, met daarnaast het bedrag inclusief btw. Eventuele andere vergoedingen voor ontwikkeling of productie worden vooraf schriftelijk afgesproken. Betalingen ontstaan uitsluitend overeenkomstig de afzonderlijke overeenkomst.

13.3. Annulering, reeds gemaakte kosten, eventuele voorschotten en terugbetalingen worden in die afzonderlijke overeenkomst geregeld, met behoud van dwingende wettelijke rechten.

14. Gebruik van naam, projectnaam en promotie

14.1. Wij gebruiken de naam van de indiener, titel, logline, beelden of andere projectinformatie niet publiek als referentie, testimonial of promotie zonder afzonderlijke toestemming of andere geldige rechtsgrond.

14.2. De rechten op logo’s, huisstijl, website, teksten en eigen materialen van Script and Scene blijven bij hun rechthebbenden. Gebruik buiten normaal websitebezoek vereist voorafgaande toestemming.

15. Toegestaan websitegebruik

15.1. Gebruikers mogen geen schadelijke code verspreiden, systemen onbevoegd benaderen, beveiliging omzeilen, zich valselijk voordoen als derden, andere gebruikers lastigvallen of rechten van derden schenden.

15.2. Geautomatiseerde scraping of massale reproductie van website-inhoud zonder toestemming is verboden, behoudens wettelijk toegestane uitzonderingen.

15.3. Wij mogen bij een redelijk vermoeden van misbruik passende en proportionele maatregelen nemen, waaronder toegang beperken of een inzending blokkeren.

16. Beschikbaarheid en externe diensten

16.1. Wij streven naar een behoorlijk functionerende website, maar garanderen geen ononderbroken bereikbaarheid of foutloze werking. Onderhoud, storingen en overmacht kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden.

16.2. Externe links en technische dienstverleners vallen onder hun eigen voorwaarden. Wij blijven verantwoordelijk voor eigen wettelijke verplichtingen en eigen toerekenbare tekortkomingen.

17. Aansprakelijkheid

17.1. Wij zijn aansprakelijk overeenkomstig het toepasselijke Belgische recht. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten of beperkt, waaronder aansprakelijkheid voor opzettelijke fouten en andere wettelijk beschermde gevallen.

17.2. Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij niet aansprakelijk voor louter speculatieve commerciële verwachtingen, zoals een veronderstelde verkoop, financiering of selectie die niet is toegezegd.

17.3. Een eventuele verdere beperking van contractuele aansprakelijkheid bij betaalde productiediensten moet evenwichtig en specifiek worden geregeld in de afzonderlijke overeenkomst. Deze voorwaarden bevatten geen willekeurig forfaitair maximumbedrag.

18. Privacy, bewaring en verwijdering

18.1. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de AVG/GDPR en ons afzonderlijke privacybeleid, met vermelding van doeleinden, rechtsgronden, ontvangers, bewaartermijnen en rechten van betrokkenen. Beide vennootschappen treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Het aanspreekpunt voor vragen en verzoeken over persoonsgegevens is info@scriptandscene.be.

18.2. Niet-geselecteerde inzendingen worden 30 dagen na de afwijzing bewaard en daarna verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting of een lopend geschil langere bewaring vereist.

18.3. De indiener kan verzoeken om verwijdering van materiaal. Verwijdering vindt plaats voor zover geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige rechtsgrond zich daartegen verzet.

18.4. De website vermeldt afzonderlijk het cookiebeleid en, waar vereist, vraagt toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

19. Wijziging en einde van gebruik

19.1. Wij kunnen deze voorwaarden voor toekomstige inzendingen aanpassen. De versie die bij een inzending uitdrukkelijk is aanvaard, blijft daarop van toepassing tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen of dwingend recht anders bepaalt.

19.2. Wij mogen een beoordeling beëindigen bij gegronde redenen, waaronder rechtenproblemen of misbruik. Reeds gesloten productieovereenkomsten blijven onder hun eigen voorwaarden van kracht.

19.3. Bepalingen over rechten, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid, vrijwaring en geschillen blijven na beëindiging gelden voor zover hun aard en de wet dit rechtvaardigen.

20. Belgisch recht, geschillen en slotbepalingen

20.1. Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing, onverminderd dwingende beschermingsregels die krachtens toepasselijk internationaal privaatrecht gelden.

20.2. Partijen trachten een geschil eerst minnelijk op te lossen via info@scriptandscene.be.

20.3. Voor zover wettelijk toegestaan zijn de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd. Deze keuze doet geen afbreuk aan wettelijk verplichte bevoegdheidsregels, in het bijzonder voor consumenten.

20.4. Indien een bepaling nietig of onafdwingbaar is, blijven de overige bepalingen gelden voor zover de overeenkomst zonder die bepaling kan voortbestaan.

20.5. Deze voorwaarden vormen samen met eventueel uitdrukkelijk aanvaarde bijzondere voorwaarden de afspraken over gratis inzending en beoordeling. Een afzonderlijke schriftelijke productieovereenkomst gaat voor op haar eigen onderwerp.

20.6. Vragen of meldingen over inbreuken kunnen worden gericht aan info@scriptandscene.be.